Kancelaria Prawna

Nasze serwisy używają cookies. Klikając "Akceptuję" lub korzystając z serwisu wyrażają państwo zgodę na politykę prywatności i cookies Wolters Kluwer.
Więcej informacji znajdą Państwo tutaj.

Akceptuję

Kancelaria Prawna to intuicyjne i bezpieczne oprogramowanie do zarządzania pracą w kancelarii prawniczej, stworzone na podstawie badań oraz analiz potrzeb i oczekiwań prawników. Skutecznie usprawnia funkcjonowanie kancelarii na każdym etapie pracy i rozwoju. Program Kancelaria Prawna współpracuje z Systemem Informacji Prawnej LEX.

Oszczędność czasu pracy

Niezastąpione narzędzie w pracy zespołów procesowych, które przypomni o realizacji terminów we wskazanym momencie. Planowanie i kontrola zadań odbywa się w łatwy i szybki sposób. Dzięki personalizacji, zadania wyświetlane są według własnych kryteriów.

Łatwo dostępne repozytorium dokumentów (DMS)

System pozwala na gromadzenie dokumentów w uporządkowany sposób poprzez skanowanie i podpinanie ich do spraw, czynności i terminów. Dodatkowo umożliwia: wersjonowanie i dostęp do wszystkich wersji dokumentów wraz z ich porównaniem (dotyczy dokumentów Microsoft Office).

Pomiar efektywności kancelarii

Kancelaria Prawna umożliwia szybkie generowanie zestawień czasu pracy prawników oraz faktur dla klientów bezpośrednio z programu. Dodatkowo moduł analityczny pozwala oszacować rentowność prowadzonych spraw oraz w konsekwencji planować i zmieniać strategię finansową w kancelarii.

Komunikacja z Klientami

Dodatek WEB, dostępny z wersjami Gold oraz Platinum, daje możliwość zdalnej pracy Użytkownikom z aplikacją, a także udostępnianie do wglądu wybranym Klientom kancelarii przeznaczonych dla nich informacji o sprawach, dokumentach, czynnościach, zadaniach oraz kosztach.

Zawartość

Z myślą o profesjonalnej i szybkiej obsłudze kancelarii prawnych powstało oprogramowanie Kancelaria Prawna. Odpowiada na specyficzne wymagania stawiane codziennej pracy prawników. Celem jego wdrożenia jest skuteczna pomoc w usprawnianiu funkcjonowania całego biura na każdym etapie i poziomie. Elastyczna forma programu ewaluuje wraz ze zmianami zachodzącymi w kancelarii. Program Kancelaria Prawna współpracuje z Systemem Informacji Prawnej LEX.

Kontakty

Zawiera uporządkowany rejestr danych teleadresowych klientów, z którymi związana jest praca kancelarii. Umożliwia łatwe kategoryzowanie danych i wyszukiwanie według różnych kryteriów. Baza jest wspólna dla wszystkich pracowników kancelarii.
Sprawy

Moduł umożliwia zlecenie pracownikowi sprawy z podaniem informacji: kto ją zlecił, kto jest odpowiedzialny za jej wykonanie oraz w jakim terminie. Dla spraw sądowych partnerzy mają możliwość udostępnienia prawnikom dodatkowych dokumentów na temat toczącego się postępowania i przypisania ich do sprawy. Dostępne są również funkcje usprawniające windykację należności po zakończonej pracy i w przypadku braku zarejestrowanej wpłaty. Moduł sprawy oferuje również możliwość integracji z Systemem LEX.
Czynności

Moduł pozwalający zapisać każdą wykonaną czynność z uwzględnieniem jej czasu trwania. Stanowi to nieocenione źródło kontroli realizacji zadań przez pracowników i monitoringu historii kontaktów z klientem. Moduł jest podstawą do ewidencji czasu pracy prawników i spełnia w Kancelarii Prawnej funkcję systemu klasy CRM.
Kalendarz

Funkcjonalność umożliwiająca zaawansowane planowanie zadań. Niezastąpiony w pracy zespołów procesowych, gdzie pilnowanie terminów jest kluczowe dla powodzenia sprawy. Automatyczny system powiadomień przypomni o terminach realizacji zadań we wskazanym momencie, także tych wykonywanych cyklicznie. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość synchronizacji kontaktów i terminów z programem Microsoft Outlook.
Zadania

Moduł zadania pozwala na przypisywanie zadań ze wskazaniem terminu ich wykonania do konkretnych pracowników kancelarii. Użytkownicy mogą w łatwy i szybki sposób wyświetlić listę swoich zadań, a także listę zadań wybranych lub wszystkich pracowników kancelarii. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość sortowania i filtrowania zadań według własnych kryteriów.
Dokumenty

Służy do gromadzenia dokumentów w uporządkowany sposób poprzez podpinanie ich do spraw, czynności i terminów. W wersji Platinum moduł zawiera opcję wersjonowania, a także porównywania kilku wersji dokumentu.
Finanse i Koszty

Umożliwia wystawianie dokumentów finansowych (faktur, paragonów, not księgowych i odsetkowych, korekt, wezwań do zapłaty) na podstawie wcześniej zarejestrowanych czynności i kosztów oraz ewidencję wpłat dokonywanych przez klientów. Formę rozliczenia określić można zarówno dla konkretnego klienta jak też osobno dla każdej prowadzonej dla niego sprawy. Bardzo przydatny moduł, na bieżąco uaktualniany, w zgodzie z wymaganiami rynku, wymuszającymi zmiany sposobu rozliczeń z klientami. Umożliwia wystawianie faktur w obcych walutach.
Raportowanie

Kancelaria Prawna umożliwia wygenerowanie raportu i dostosowanie go wyglądem do wymagań kancelarii, np. poprzez dodanie logotypu. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość eksportowania wybranych danych z Kancelarii Prawnej do programu Excel lub MS Word.
Analityka

Rozbudowany moduł pozwalający na dokonanie analiz przychodów, czasu i kosztów. Pozwala oszacować rentowność prowadzonych spraw dla klientów oraz w konsekwencji planować i zmieniać strategię finansową w kancelarii. Zawiera narzędzia do przygotowania analiz: przychodów wygenerowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie, przychodów z danych klientów w zadanym okresie z rozbiciem na poszczególne systemy rozliczeń, godzin zarejestrowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie, kosztów poniesionych na rzecz danych klientów i prowadzonych spraw.

Wersje

Odpowiadając na zróżnicowane potrzeby naszych Klientów, przygotowaliśmy 2 standardowe warianty oprogramowania Kancelaria Prawna.

Gold
--
Wersja dedykowana do obsługi średnich i dużych firm prawniczych. Posiada rozbudowane moduły analityczne i rozliczeniowe, które pozwolą oszacować rentowność spraw prowadzonych dla wybranych klientów. Pozwala szybko zweryfikować, czy proponowany ryczałt dla klienta jest korzystny dla kancelarii w długiej perspektywie czasu.

Platinum
--
Najbogatsza funkcjonalnie wersja dedykowana do obsługi średnich i dużych firm prawniczych, posiadająca zaawansowany moduł zarządzania dokumentami DMS.

Specjalnie dla prawników, którzy pracują w biurach swoich Klientów, przygotowaliśmy wersje internetowe Gold WEB i Platinum WEB. Umożliwiają korzystanie z większości modułów programu poprzez przeglądarkę internetową. Dodatkowym atutem wersji WEB jest możliwość udostępniania do wglądu wybranym klientom firmy, przeznaczonych dla nich informacji. W ten sposób klient kancelarii ma dostęp do informacji o sprawach, dokumentach i kosztach czynności dla niego prowadzonych bezpośrednio ze swojego biurka.

	Gold	Gold WEB	Platinum	Platinum WEB
	Dostęp do Kancelarii Prawnej Gold w wersji desktop lub desktop + WEB	Zakres funkcjonalny wersji WEB (dostępnej jako moduł do Kancelarii Prawnej Gold)	Dostęp do Kancelarii Prawnej Platinum w wersji desktop lub desktop + WEB	Zakres funkcjonalny wersji WEB (dostępnej jako moduł do Kancelarii Prawnej Platinum)
Kontakty
Sprawy
Czynności
Zadania
Kalendarz
Koszty
Dokumenty - moduł podstawowy
Dokumenty - moduł rozszerzony (DMS)
Finanse
Rozbudowany system rozliczeń
Współpraca z SIP LEX
Analityka
Zarządzanie prawami dostępu
Dostęp dla pracowników przez WWW
Dostęp dla klientów przez WWW
Zamów prezentacje

Wymagania techniczne

Serwer KP - serwer bazy danych – komputer, na którym instalowana jest baza danych Firebird:

System operacyjny: Windows 7/8/8.1/10, Windows 2008/2012/2016 Server,
Pamięć operacyjna minimum: 4 GB,
Wolne miejsce na dysku twardym minimum: 10 GB,
Do instalacji wymagane są uprawnienia administracyjne.

Serwer KP WEB - komputer, na którym instalowana jest Kancelaria Prawna Web, udostępniana jak strona WWW (IIS serwer):

Wymagana wcześniejsza instalacja serwera Microsoft IIS wersja 6 lub wyższa,
Pamięć operacyjna minimum: 4 GB,
Wolne miejsce na dysku twardym minimum: 2 GB,
Do instalacji wymagane są uprawnienia administracyjne,
Stałe połączenie z internetem (ze stałym adresem IP), umożliwiające łączenie się z zewnątrz z programem, o przepustowości
łącza minimum: 1 Mb/s (wysyłanie / pobieranie).
System operacyjny:
- Windows 7/8/8.1/10 (maksymalna liczba podłączonych jednocześnie użytkowników - 10),
- Windows 2008/2012/2016 Server (nieograniczona liczba jednocześnie podłączonych użytkowników).

Uwaga!
Na każdym stanowisku, z którego uruchamiana będzie Kancelaria Prawna Web, konieczna jest instalacja w przeglądarce wtyczki
Flash Player ActiveX.

Serwer DMS – komputer, na którym instalowany jest moduł dokumentów DMS dla Kancelarii Prawnej Platinum:

System operacyjny: Windows 7/8/8.1/10, Windows 2008/2012/2016 Server,
Pamięć operacyjna minimum: 4 GB,
Wolne miejsce na dysku twardym minimum: > 100 GB (w zależności od przewidywanej ilości przechowywanych dokumentów).

Stanowisko klienckie:

System operacyjny: Windows 7/8/8.1/10,
Pamięć operacyjna minimum: 4 GB,
Wolne miejsce na dysku twardym minimum: 1 GB,
Microsoft Word w wersji 2000 lub nowszej,
Do importu e-maili oraz synchronizacji kontaktów i terminów wymagany jest Microsoft Outlook w wersji 2000 lub nowszej,
Do importu dokumentów z Word, Excel wymagany jest Microsoft Office w wersji 2000 lub nowszej,
Minimalna rozdzielczość monitora: 1280 x 800,
Dla wersji wielostanowiskowej wymagana lokalna sieć komputerowa (ze względu na specyfikę bazy Firebird zalecane jest połączenie kablowe do sieci LAN, a nie Wifi).

Pobierz

Aktualna wersja