-
Kontakty
Zawiera uporządkowany rejestr danych teleadresowych klientów, z którymi związana jest praca kancelarii. Umożliwia łatwe kategoryzowanie danych i wyszukiwanie według różnych kryteriów. Baza jest wspólna dla wszystkich pracowników kancelarii.
-
Sprawy
Moduł umożliwia zlecenie pracownikowi sprawy z podaniem informacji: kto ją zlecił, kto jest odpowiedzialny za jej wykonanie oraz w jakim terminie. Dla spraw sądowych partnerzy mają możliwość udostępnienia prawnikom dodatkowych dokumentów na temat toczącego się postępowania i przypisania ich do sprawy. Dostępne są również funkcje usprawniające windykację należności po zakończonej pracy i w przypadku braku zarejestrowanej wpłaty. Moduł sprawy oferuje również możliwość integracji z Systemem LEX.
-
Czynności
Moduł pozwalający zapisać każdą wykonaną czynność z uwzględnieniem jej czasu trwania. Stanowi to nieocenione źródło kontroli realizacji zadań przez pracowników i monitoringu historii kontaktów z klientem. Moduł jest podstawą do ewidencji czasu pracy prawników i spełnia w Kancelarii Prawnej funkcję systemu klasy CRM.
-
Kalendarz
Funkcjonalność umożliwiająca zaawansowane planowanie zadań. Niezastąpiony w pracy zespołów procesowych, gdzie pilnowanie terminów jest kluczowe dla powodzenia sprawy. Automatyczny system powiadomień przypomni o terminach realizacji zadań we wskazanym momencie, także tych wykonywanych cyklicznie. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość synchronizacji kontaktów i terminów z programem Microsoft Outlook.
-
Zadania
Moduł zadania pozwala na przypisywanie zadań ze wskazaniem terminu ich wykonania do konkretnych pracowników kancelarii. Użytkownicy mogą w łatwy i szybki sposób wyświetlić listę swoich zadań, a także listę zadań wybranych lub wszystkich pracowników kancelarii. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość sortowania i filtrowania zadań według własnych kryteriów.
-
Dokumenty
Służy do gromadzenia dokumentów w uporządkowany sposób poprzez podpinanie ich do spraw, czynności i terminów. W wersji Platinum moduł zawiera opcję wersjonowania, a także porównywania kilku wersji dokumentu.
-
Finanse i Koszty
Umożliwia wystawianie dokumentów finansowych (faktur, paragonów, not księgowych i odsetkowych, korekt, wezwań do zapłaty) na podstawie wcześniej zarejestrowanych czynności i kosztów oraz ewidencję wpłat dokonywanych przez klientów. Formę rozliczenia określić można zarówno dla konkretnego klienta jak też osobno dla każdej prowadzonej dla niego sprawy. Bardzo przydatny moduł, na bieżąco uaktualniany, w zgodzie z wymaganiami rynku, wymuszającymi zmiany sposobu rozliczeń z klientami. Umożliwia wystawianie faktur w obcych walutach.
-
Raportowanie
Kancelaria Prawna umożliwia wygenerowanie raportu i dostosowanie go wyglądem do wymagań kancelarii, np. poprzez dodanie logotypu. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość eksportowania wybranych danych z Kancelarii Prawnej do programu Excel lub MS Word.
-
Analityka
Rozbudowany moduł pozwalający na dokonanie analiz przychodów, czasu i kosztów. Pozwala oszacować rentowność prowadzonych spraw dla klientów oraz w konsekwencji planować i zmieniać strategię finansową w kancelarii.
Zawiera narzędzia do przygotowania analiz:
przychodów wygenerowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie,
przychodów z danych klientów w zadanym okresie z rozbiciem na poszczególne systemy rozliczeń,
godzin zarejestrowanych przez pracowników kancelarii w zadanym okresie,
kosztów poniesionych na rzecz danych klientów i prowadzonych spraw.
